En cas de recrutement, nous plaçons vos documents de candidature dans votre dossier personnel. À l’issue de la relation de travail, les données personnelles que nous sommes tenus légalement de conserver continuent d’être stockées. Il en résulte régulièrement des obligations légales de fournir des justificatifs et de tenir des registres. Le tout est notamment régi par le code du commerce et le code fiscal. Les délais de stockage peuvent ensuite atteindre dix ans. En outre, les données personnelles peuvent être conservées pendant la période au cours de laquelle nous pouvons faire l’objet de réclamations (délai de prescription pouvant aller de trois à trente ans).
En cas de refus, vos documents de candidature sont supprimés au plus tard six mois après la fin de la procédure de candidature, sauf si vous nous avez donné l'autorisation de les conserver au-delà de ce délai (pool de candidats).